Staatsimmobilien - Datenschutz

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:
Staatsimmobilien Service GmbH
Johann-Andreas-Segner-Str. 12
06108 Halle (Saale)
Telefon: (0345) 213 87 86 0
Telefax: (0345) 213 87 86 9
E-Mail: office@staatsimmobilien.de
Internet: www.staatsimmobilien.de

Geschäftsführung
Michael Labuschke

Ansprechpartner für Datenschutzfragen
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Geschäftsführer Michael Labuschke, erreichbar unter den oben genannten Kontaktdaten oder per E-Mail an office@staatsimmobilien.de.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website staatsimmobilien.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Analyse- oder Tracking-Dienste setzen wir nicht ein.
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und Ihres Namens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt, und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bei Registrierung als Bieter
Sie haben die Möglichkeit, ein Kundenkonto anzulegen und sich damit bei uns zu registrieren. Dabei ist die Angabe von Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie ggf. Ihres Unternehmens erforderlich, damit wir Ihre Identität prüfen und Sie zu Bieterverfahren zulassen können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Zur Bestätigung Ihrer Anschrift senden wir Ihnen nach Prüfung Ihrer Registrierung einen Aktivierungscode per Brief zu. Für den Briefversand übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Anschrift an die Deutsche Post AG (Charles-de-Gaulle-Str. 20, 53113 Bonn), die den Brief über ihren Dienst E-POST druckt und zustellt. Über registrierungsrelevante Vorgänge werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke des Vertragsabschlusses und der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit selbst in Ihrem Profil unter „Konto löschen“ löschen. Dabei werden Ihre Kontodaten sowie alle Gebote, Konzepte, Finanzierungsnachweise, Bankauskünfte, Favoriten und gespeicherten Suchen unwiderruflich gelöscht. Solange Sie an einer laufenden Vermarktung teilnehmen, innerhalb von 90 Tagen nach Ende einer Vermarktung, an der Sie teilgenommen haben und für die noch kein Zuschlag erteilt wurde, oder wenn Sie einen Zuschlag erhalten haben, ist die Löschung nur auf Anfrage an office@staatsimmobilien.de möglich, da die Daten dann zur Durchführung des Verfahrens bzw. zur Vertragsabwicklung benötigt werden.

Registrierungen, die nicht innerhalb von 90 Tagen abgeschlossen werden, löschen wir automatisch.
Bei der Teilnahme an einem Bieterverfahren
Als registrierter Bieter können Sie an Bieterverfahren zu Immobilienangeboten teilnehmen. Sie können:
- Gebote abgeben,
- Konzepte einreichen,
- Finanzierungsnachweise einreichen,
- Bankauskünfte einreichen,
- Fragen zu Zulassungskriterien beantworten.
Die Immobilienangebote werden von öffentlichen Stellen und Unternehmen (im Folgenden „anbietende Stelle“) über unsere Plattform vermarktet. Die anbietende Stelle des jeweiligen Angebots erhält Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, ggf. Unternehmen) sowie Ihre Gebote und die von Ihnen eingereichten Unterlagen, um das Bieterverfahren durchzuführen, die Gebote zu bewerten und den Zuschlag zu erteilen. Diese Angaben sind auch Bestandteil des Vermarktungsberichts, den die anbietende Stelle nach Abschluss des Verfahrens erhält.

Die anbietende Stelle verarbeitet die an sie übermittelten Daten als eigenständig Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Für die weitere Verarbeitung und Archivierung dieser Daten bei der anbietenden Stelle gelten deren Datenschutzhinweise und Aufbewahrungsfristen.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bieterverfahrens und zur Anbahnung des Kaufvertrages nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Zwei Jahre nach Ende einer Vermarktung löschen wir automatisch die Gebote, Konzepte, Finanzierungsnachweise und Bankauskünfte aller Bieter, die keinen Zuschlag erhalten haben. Die Daten des Bieters, der den Zuschlag erhalten hat, sowie die Vermarktung selbst bewahren wir aufgrund der handelsrechtlichen Aufbewahrungspflicht für Handels- und Geschäftsbriefe (§ 257 HGB, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) sechs Jahre auf; die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Vermarktung endete. Danach werden sie automatisch gelöscht.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich ist, insbesondere an die anbietende Stelle eines Bieterverfahrens, an dem Sie teilnehmen (siehe oben),
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Auftragsverarbeiter
Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Art. 28 DSGVO):

Hosting und E-Mail: Unsere Website, die Datenbank, die hochgeladenen Dokumente sowie unser Mailserver, über den wir E-Mails versenden, werden auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland betrieben.
Briefversand: Deutsche Post AG (E-POST), siehe oben.

Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir verwenden:

staatsimmobilien_session: Sitzungs-Cookie, das Ihre Anmeldung und Eingaben über mehrere Seiten hinweg erhält; Laufzeit 2 Stunden.
XSRF-TOKEN: Schutz von Formularen vor missbräuchlichen Anfragen (Cross-Site-Request-Forgery); Laufzeit 2 Stunden.

Wenn Sie bei einer Karte die Option „Karten von … immer laden“ wählen, speichern wir diese Auswahl im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers, damit Karten dieses Anbieters künftig ohne erneute Bestätigung geladen werden. Sie können diese Auswahl jederzeit widerrufen, indem Sie die Website-Daten für staatsimmobilien.de in Ihrem Browser löschen.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO.

Eingebundene Dienste Dritter

Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) findet dabei nicht statt.
Kartendienste (Mapbox und Google Maps)
Zur Darstellung der Lage von Immobilien verwenden wir auf der Startseite und bei der Erfassung von Angeboten den Kartendienst Mapbox der Mapbox Inc., 740 15th Street NW, 5th Floor, Washington, DC 20005, USA, sowie auf den Detailseiten der Angebote den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karten werden erst geladen, wenn Sie dies durch Klick auf „Karte laden“ ausdrücklich wünschen (Zwei-Klick-Lösung). Vorher werden keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Nach dem Klick stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern des Anbieters her; dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser sowie der angezeigte Kartenausschnitt übertragen. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Mapbox Inc. und Google LLC sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Website-Daten für staatsimmobilien.de in Ihrem Browser löschen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Mapbox (https://www.mapbox.com/legal/privacy) und Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de).
Spamschutz (ALTCHA)
Zum Schutz unseres Registrierungs- und Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben (Spam, Bots) setzen wir die Open-Source-Software ALTCHA ein. Dabei löst Ihr Browser beim Aufruf des Formulars eine kleine Rechenaufgabe, deren Ergebnis zusammen mit dem Formular an uns übermittelt und auf unserem Server geprüft wird. ALTCHA wird vollständig auf unserem eigenen Server betrieben; es werden keine Cookies gesetzt, keine Daten an Dritte übertragen und kein Nutzerprofil erstellt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unserer Nutzer vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung.

Social-Media-Plugins, Analyse- oder Werbedienste setzen wir nicht ein.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an office@staatsimmobilien.de.

Datensicherheit

Die Übertragung aller Inhalte unserer Website erfolgt verschlüsselt per TLS (HTTPS). Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Datenschutz